Verslo procesų automatizavimas įmonėms | Nuo 40 €/val.
VERSLO PROCESŲ AUTOMATIZAVIMAS

Verslo procesų
automatizavimas

Kad tie patys duomenys
nebūtų vedami po kelis kartus.

Užklausos, dokumentai, integracijos ir priminimai — sutvarkome taip, kad veiktų patys. Pradedame nuo vieno proceso, kad rezultatą pamatytumėte greitai.

Automatizuota darbo eiga: užklausos iš svetainės, el. pašto ir reklamos virsta įrašu CRM sistemoje, paruoštu pasiūlymu ir duomenimis apskaitoje

Pradedame nuo vieno procesoNe nuo viso verslo iš karto

Sujungiame esamas sistemasNereikia keisti to, kas veikia

Aiški apimtis prieš pradedantBe netikėtų sąskaitų

KUR DINGSTA LAIKAS

Rankinis darbas, kurio niekas nepastebi, kol nesuskaičiuoja

Laikas dažniausiai prarandamas ne dideliuose darbuose, o mažuose veiksmuose, kurie kartojasi kiekvieną dieną.

Kaip yra dabar

  • Užklausos sueina į skirtingas vietas ir dalis lieka be atsakymo
  • Tie patys duomenys vedami po kelis kartus skirtingose sistemose
  • Pasiūlymai ir sąskaitos renkami ranka iš kelių šaltinių
  • Ataskaitoms reikia prašyti darbuotojų parengti suvestines

Su automatizavimu

  • Kiekviena užklausa iškart tampa įrašu su atsakingu žmogumi ir terminu
  • Suvedus vieną kartą, informacija pati atsiranda kitose sistemose
  • Dokumentai generuojami iš turimų duomenų per kelias sekundes
  • Ataskaita visada šviežia, nes duomenys sueina savaime
KĄ AUTOMATIZUOJAME

Keturios sritys, kurios duoda daugiausia naudos

Užklausų surinkimas

Užklausos iš svetainės formų, el. pašto, reklamos kampanijų ar socialinių tinklų sudedamos į vieną vietą, priskiriamos atsakingam darbuotojui ir gauna terminą.

Nauja užklausa → priskirta Tomui10:24 ✓✓

Dokumentų generavimas

Komerciniai pasiūlymai, sutartys, sąskaitos ir sąmatos paruošiami iš jau turimų duomenų — nereikia kaskart kopijuoti rekvizitų ar kainų iš kelių failų.

Pasiūlymas Nr. 248 paruoštas11:02 ✓✓

Integracijos su apskaita ir sandėliu

Sujungiame CRM, apskaitos programą, sandėlio sistemą ar el. parduotuvę, kad klientų, užsakymų ir sąskaitų duomenys keliautų automatiškai.

Sąskaita perduota į apskaitą12:40 ✓✓

Priminimai ir laiškai

Automatiniai priminimai komandai, kada perskambinti ar pratęsti sutartį, ir laiškai klientams — nuo užklausos patvirtinimo iki artėjančio termino.

Priminimas: perskambinti rytoj09:00 ✓✓
KAM TAI TINKA

Kada automatizavimas apsimoka

Paslaugų įmonėms
El. parduotuvėms
Augančioms komandoms
Kelioms sistemoms
INTEGRACIJOS IR NUSTATYMAS

Techninę dalį perimame mes

Nesiūlome keisti sistemų, kurios komandai jau tinka. Tikslas — sujungti tai, kas veikia, kad duomenų nereikėtų vesti du kartus.

  • Įvertiname esamą eigąRandame, kur laikas prarandamas dabar.
  • Sujungiame jūsų sistemasJei jos turi tam reikalingas technines galimybes.
  • Ištestuojame ir perduodameSu realiais duomenimis, prieš paleidžiant gyvai.
KAINOS

Mokate už darbą, ne už paketą

Proceso įvertinimas

Nemokamai
  • Esamos darbo eigos apžvalga
  • Kur laikas prarandamas dabar
  • Nuo ko rekomenduojame pradėti
  • Preliminari darbų apimtis
Pradėti nuo įvertinimo

Be įsipareigojimų

Kompleksinis sprendimas

Pagal poreikį
  • Kelių sistemų integracijos
  • Platesnės darbo eigos automatizavimas
  • Individualios ataskaitos vadovui
  • Tolimesnis tobulinimas
Aptarti projektą

Pagal suderintą apimtį

Kainos nurodytos be PVM. Galutinė kaina priklauso nuo procesų kiekio ir sistemų, kurias reikia sujungti — apimtį suderiname prieš pradėdami darbus.

KAIP TAI VYKSTA?

Keturi žingsniai iki veikiančio sprendimo

1

Užklausa

Aprašote, kaip vyksta darbas ir kas atrodo neefektyvu.

2

Proceso analizė

Randame veiksmus, kuriuos verta automatizuoti pirmiausia.

3

Sukūrimas

Paruošiame ir ištestuojame su realiais duomenimis.

4

Perdavimas

Parodome komandai, kaip tai veikia, ir liekame pasiekiami.

PRADĖKIME DABAR

Gaukite proceso įvertinimą

Aprašykite, kaip šiuo metu vyksta darbas — pasakysime, ką automatizavus laiko sutaupytumėte daugiausia. Techninės specifikacijos nereikia.

  • Nemokamas įvertinimas
  • Konkretus pasiūlymas, nuo ko pradėti
  • Sąžiningas atsakymas, jei neapsimoka
Ką norėtumėte automatizuoti?
DAŽNIAUSI KLAUSIMAI

Dažniausi klausimai

Kiek kainuoja verslo procesų automatizavimas?

Darbai skaičiuojami nuo 40 € + PVM / val. Galutinė kaina priklauso nuo to, kiek procesų automatizuojama ir su kokiomis sistemomis reikia sujungti duomenis. Apimtį ir preliminarią kainą suderiname prieš pradėdami.

Nuo ko pradėti, jei dar nežinau, ką automatizuoti?

Nuo proceso įvertinimo. Aptariame, kaip vyksta darbas, kur informacija vedama ranka ir kas kartojasi kiekvieną savaitę. Iš to matosi, kurie žingsniai duotų daugiausia naudos — dažnai tai nėra tai, ką įmonė iš pradžių įtaria.

Ar reikės keisti sistemas, kurias jau naudojame?

Dažniausiai ne. Tikslas – sujungti tai, kas jau veikia, kad duomenų nereikėtų vesti du kartus. Prieš pradedant patikriname, ar jūsų sistemos turi integracijai reikalingas technines galimybes.

Kiek laiko užtrunka automatizavimo projektas?

Vienas aiškiai apibrėžtas procesas dažnai paruošiamas per kelias dienas. Jei reikia sujungti kelias sistemas, projektas užtrunka ilgiau. Rekomenduojame pradėti nuo vieno proceso, kad rezultatą pamatytumėte greitai.

Ar automatizavimas apsimoka mažai įmonei?

Dažnai apsimoka net greičiau nei didelei, nes mažoje komandoje kiekviena sutaupyta valanda jaučiama iš karto. Jeigu trys darbuotojai kasdien praleidžia po pusvalandį ieškodami informacijos, per mėnesį susidaro apie 30 darbo valandų.

Ar reikalingos programavimo žinios?

Ne. Techninę dalį, testavimą ir paleidimą atliekame mes. Perduodami parodome komandai, kaip sprendimas veikia ir ką daryti, jei procesas pasikeis.

PRADĖKIME NUO VIENO PROCESO

Kas jūsų versle kartojasi kiekvieną dieną?

Aprašykite tai — pažiūrėsime, ar tą patį galima padaryti automatiškai.

Gauti proceso įvertinimą →

Mes laukiame tavo žinutės!

Pasirinkite jus dominančią paslaugą:
Mes norime pažinti savo būsimą klientą. 😊
Parašykite mums žinutę. Galite parašyti koks projektas Jums reikalingas. Užduokite mums klausimų.
0 minučių
Įprastai atsakome per

Netrukus tau atsiųsime tiekėjų sąrašą!

Su Žilvinu sekmingai realizavome 2 puikius projektus. Pirmas – “vizitinės korteles” tipo puslapis saules energetikos įmonei, antras – ratlankių elektroninė parduotuve. Ir ten ir ten aš buvau žmogus atsakantis už rezultatą ir pasirinkus Žilviną kaip partnerį niekad nenusivyliau ir iki šiol didžiuojuosi mūsų padarytais darbais. Kalbėsiu bendrai apie abu projektus, nes darbo kokybė buvo vienodai gera. Pats esu žmogus, visada turintis išskirtiniu idėjų ir kreipiu dėmesį į mažiausias detalės ir dėl to ne visada yra lengva įgyvendinti mano norus. Verta pabrėžti, kad projektų eigoje Žilvinas atidžiai klausėsi ir net jeigu mano idėja buvo per daug sudėtinga realizavimui, visada turėjo alternatyvos pasiūlymą kuris galiausiai buvo efektyvesnis nei mano pradinė mintis. Išradingumo ir estetikos jausmo jam niekad netrūko. Toliau, svarbu paminėti kad Žilvinas neturi sąvokos “darbo valandos” ir esant poreikiui vykdo savo darbą ir vakarais ir savaitgaliais. Teko darbuotis kartu ne viena vakarą ir sėdėti prie projektų iki velos nakties malonioje ir draugiškoje kompanijoje. Kas liečia profesionalumą, man visada buvo paaiškinta kaip ir kas veikia prieinama kalba, nes pats nesu IT specialistas ir dabar jau tikrai galiu teigti, kad stipriai pasistumejau IT srities supratime Žilvino dėka.