Kad tie patys duomenys nebūtų vedami po kelis kartus
Automatizuojame užklausų surinkimą, dokumentų generavimą, integracijas su apskaita ir priminimus. Pradedame nuo vieno proceso, kad rezultatą pamatytumėte greitai.
Dažniausiai laikas prarandamas ne dideliuose darbuose, o mažuose veiksmuose, kurie kartojasi kiekvieną dieną.
Jei bent dvi situacijos pažįstamos — greičiausiai automatizavus vieną procesą laiko sutaupytumėte jau pirmą mėnesį.
Nepradedame nuo viso verslo. Pasirenkame procesą, kuris kartojasi dažniausiai, ir jį sutvarkome pirmiausia.
Užklausos iš svetainės formų, el. pašto, reklamos kampanijų ar socialinių tinklų automatiškai sudedamos į vieną vietą, priskiriamos atsakingam darbuotojui ir gauna terminą, iki kada su klientu turi būti susisiekta.
Komerciniai pasiūlymai, sutartys, sąskaitos ir sąmatos paruošiami iš jau turimų duomenų — nereikia kaskart kopijuoti kliento rekvizitų ar kainų iš kelių failų.
Sujungiame CRM, apskaitos programą, sandėlio sistemą ar el. parduotuvę, kad klientų, užsakymų ir sąskaitų duomenys keliautų automatiškai. Prieš pradedant patikriname technines galimybes (API).
Automatiniai priminimai komandai, kada perskambinti ar pratęsti sutartį, ir laiškai klientams — užklausos patvirtinimas, pasiūlymas, informacija apie darbų eigą ar artėjantį terminą.
Pirmiausia išsiaiškiname, kur laikas realiai prarandamas — ne kur atrodo, kad prarandamas.
Nesiūlome keisti sistemų, kurios jau tinka komandai. Tikslas — sujungti, ne perkelti.
Pradedame nuo vieno proceso, kad rezultatą pamatytumėte greitai.
Perduodame taip, kad galėtumėte naudoti be mūsų — be priklausomybės nuo vieno tiekėjo.
Darbai skaičiuojami valandiniu įkainiu — mokate už realiai atliktą darbą, be mėnesinių įsipareigojimų.
Galutinė kaina priklauso nuo procesų kiekio ir sistemų, kurias reikia sujungti. Apimtį suderiname prieš pradedant, kad nebūtų netikėtumų.
Trumpai aprašote, kaip vyksta darbas ir kas atrodo neefektyvu. Techninių žinių nereikia.
Išsiaiškiname darbo eigą, naudojamas sistemas ir randame veiksmus, kuriuos galima automatizuoti.
Sukuriame automatizavimą ir patikriname su realiais duomenimis, prieš paleisdami gyvai.
Parodome komandai, kaip tai veikia, ir liekame pasiekiami, jei reikės papildymų.
Tai dažniausias klausimas. Aptarkime jūsų procesą — pasakysime, kur nauda būtų didžiausia, net jei paslaugos neužsisakysite.
Gauti nemokamą įvertinimąAprašykite, kaip šiuo metu vyksta darbas — pasakysime, ką automatizavus laiko sutaupytumėte daugiausia.
Nereikia techninės specifikacijos. Pakanka papasakoti, kaip vyksta kasdienis darbas.
Aprašykite, kas jūsų versle kartojasi kiekvieną dieną — pažiūrėsime, ar tai galima padaryti automatiškai.
Su Žilvinu sekmingai realizavome 2 puikius projektus. Pirmas – “vizitinės korteles” tipo puslapis saules energetikos įmonei, antras – ratlankių elektroninė parduotuve. Ir ten ir ten aš buvau žmogus atsakantis už rezultatą ir pasirinkus Žilviną kaip partnerį niekad nenusivyliau ir iki šiol didžiuojuosi mūsų padarytais darbais. Kalbėsiu bendrai apie abu projektus, nes darbo kokybė buvo vienodai gera. Pats esu žmogus, visada turintis išskirtiniu idėjų ir kreipiu dėmesį į mažiausias detalės ir dėl to ne visada yra lengva įgyvendinti mano norus. Verta pabrėžti, kad projektų eigoje Žilvinas atidžiai klausėsi ir net jeigu mano idėja buvo per daug sudėtinga realizavimui, visada turėjo alternatyvos pasiūlymą kuris galiausiai buvo efektyvesnis nei mano pradinė mintis. Išradingumo ir estetikos jausmo jam niekad netrūko. Toliau, svarbu paminėti kad Žilvinas neturi sąvokos “darbo valandos” ir esant poreikiui vykdo savo darbą ir vakarais ir savaitgaliais. Teko darbuotis kartu ne viena vakarą ir sėdėti prie projektų iki velos nakties malonioje ir draugiškoje kompanijoje. Kas liečia profesionalumą, man visada buvo paaiškinta kaip ir kas veikia prieinama kalba, nes pats nesu IT specialistas ir dabar jau tikrai galiu teigti, kad stipriai pasistumejau IT srities supratime Žilvino dėka.
